餐飲費發(fā)票,可以說(shuō)是我們會(huì )計日常工作中最常見(jiàn)的了費用類(lèi)發(fā)票了,按照我國目前的發(fā)票種類(lèi)和管理,你可能在日常核算中能見(jiàn)到以下面這些票種為載體的餐飲費發(fā)票。增值稅普通發(fā)票(折疊票)的餐飲服務(wù)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的餐飲服務(wù)(極少見(jiàn))




企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,出于業(yè)務(wù)招待、內部管理等需要,常常需要從外部購進(jìn)餐飲服務(wù),因此,涉及餐費的賬務(wù)處理十分常見(jiàn)。同時(shí),不少企業(yè)為提高員工福利,以餐費補助的形式向員工發(fā)放生活補貼,由此引發(fā)了各種賬務(wù)處理及稅務(wù)處理的問(wèn)題。
實(shí)務(wù)中,一些企業(yè)在對餐費支出進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),不分類(lèi)別地將其記入“業(yè)務(wù)招待費”科目,根據《 企業(yè)所得稅法》 的相關(guān)規定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。因此,企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費支出只能部分在企業(yè)所得稅稅前列支,本不屬于業(yè)務(wù)招待費的餐費支出若錯誤地記入該科目,必然給企業(yè)帶來(lái)一定的稅收損失和稅收風(fēng)險。
為幫助大家正確處理餐費支出,我們梳理分析了各類(lèi)別餐費支出的賬務(wù)處理及稅務(wù)處理方法,以供參考!
《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<征收個(gè)人所得稅若干問(wèn)題的規定>的通知》(國稅發(fā)[1994]89號)
(二)下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:
1.獨生子女補貼;
2.執行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼;
3.托兒補助費;
4.差旅費津貼、誤餐補助。
《 財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補助范圍確定問(wèn)題的通知》(財稅字[1995]82號)
國稅發(fā)[1994]89號文件規定不征稅的誤餐補助,是指按財政部門(mén)規定,個(gè)人因公在城區、郊區工作,不能在工作單位或返回就餐,確實(shí)需要在外就餐的,根據實(shí)際誤餐頓數,按規定的標準領(lǐng)取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼,應當并入當月工資、薪金所得計征個(gè)人所得稅。
企業(yè)根據職工提供服務(wù)的受益對象分情況處理,如是生產(chǎn)部門(mén)人員的誤餐補助,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務(wù)成本”等科目,貸記“應付職工薪酬——工資”科目;應由在建工程、研發(fā)支出負擔的誤餐補助,借記“在建工程”、“研發(fā)支出”等科目,貸記“應付職工薪酬——工資”科目;管理部門(mén)人員、銷(xiāo)售人員的誤餐補助,借記“管理費用”、“銷(xiāo)售費用”等科目,貸記 “應付職工薪酬——工資”科目。企業(yè)實(shí)際支付給職工誤餐補助時(shí),借記:“應付職工薪酬——工資”科目,貸記:“庫存現金或銀行存款”等科目。財稅字[1995] 82號文件對誤餐補助的標準進(jìn)行了原則上的定,即“個(gè)人因公在城區、郊區工作,不能在工作單位或返回就餐,確實(shí)需要在外就餐的,根據實(shí)際誤餐頓數,按規定的標準領(lǐng)取的誤餐費?!倍鴮τ诰唧w的補助標準,該文件沒(méi)有給出明確規定。為防止誤餐補助的費用支出在稅務(wù)稽查中產(chǎn)生稅收風(fēng)險而進(jìn)行納稅調整,企業(yè)應當制定誤餐補助發(fā)放的制度和標準,結合具體情況,明確在何種情況下向員工發(fā)放誤餐補助以及誤餐補助的金額標準,并以誤餐補助發(fā)放記錄表作為原始憑證入賬。對于超過(guò)標準發(fā)放的誤餐補助以及稅務(wù)機關(guān)認定不合理發(fā)放的誤餐補助,應當并入員工工資、薪金,計算并代扣代繳個(gè)人所得稅。但在稅務(wù)實(shí)踐中,很多地方財政部門(mén)在90年代制定了誤餐補助,補助標準很低,一直沒(méi)有調整,無(wú)論是政府行政機關(guān)、事業(yè)單位還是企業(yè)單位,基本都很少執行這個(gè)政策。因此,這部分誤餐補貼個(gè)人所得稅政策目前鮮有執行。 《財政部關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》(財企[2009]242號)二、……企業(yè)給職工發(fā)放的節日補助、未統一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼,應當納入工資總額管理。對于向職工發(fā)放的午餐補貼、加班餐費,其涉及兩種會(huì )計處理方式。(1)企業(yè)按固定標準,以現金的形式按月向員工發(fā)放的午餐補貼,應記入“應付職工薪酬”科目,具體會(huì )計處理如下:(2)企業(yè)內部制定標準,由員工提供相應金額的發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo),可記入“業(yè)務(wù)招待費”科目,具體處理如下:(1)個(gè)人所得稅風(fēng)險
企業(yè)按固定標準,以現金的形式按月向員工發(fā)放的午餐補貼,根據國家稅務(wù)總局2015年34號公告:列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補貼,符合《 國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問(wèn)題的通知》(國稅函[2009]3號)第一條規定的,可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出,按規定在稅前扣除。
不能同時(shí)符合上述條件的福利性補貼,應作為國稅函[2009]3號文件第三條規定的職工福利費,按規定計算限額稅前扣除。
(2)企業(yè)所得稅風(fēng)險
企業(yè)內部制定標準,由員工提供相應金額的發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo),在稅務(wù)稽查中難以辨別該支出是否屬于業(yè)務(wù)招待,存在一定的籌劃空間,可通過(guò)業(yè)務(wù)招待費科目進(jìn)行核算從而規避員工個(gè)人所得稅。但業(yè)務(wù)招待費只能部分在稅前列支,企業(yè)將面臨多繳企業(yè)所得稅的問(wèn)題。因此,企業(yè)以此種方式發(fā)放誤餐補貼,應當根據自身情況權衡利弊來(lái)選擇具體的方式。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<征收個(gè)人所得稅若干問(wèn)題的規定>的通知》(國稅發(fā)[1994]89號)
(二)下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:
1.獨生子女補貼;
2.執行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼;
3.托兒補助費;
4.差旅費津貼、誤餐補助。
企業(yè)員工發(fā)生的合理的差旅費用,應當記入“管理費用-差旅費”科目,具體會(huì )計處理如下:(1)企業(yè)實(shí)行差旅費包干制
差旅費包干制,即企業(yè)制定一定的金額標準,員工的差旅費按天計算發(fā)放。在國家政策層面,尚無(wú)對企業(yè)差旅費津貼標準的規定,企業(yè)可自行制定相關(guān)標準并向主管稅務(wù)機關(guān)備案。
a.個(gè)人所得稅風(fēng)險
超過(guò)標準或異常的差旅費津貼可能被稅務(wù)機關(guān)認定為變相發(fā)放工資補貼、津貼,從而計征個(gè)人所得稅。因此,建議企業(yè)按照行政機關(guān)標準執行企業(yè)的差旅費津貼制度,中國居民的標準按當地財政部門(mén)標準執行。
提示:外籍個(gè)人差旅費津貼標準可適當提高
根據國稅發(fā)[1997] 54號文件:
“一、對外籍個(gè)人以非現金形式或實(shí)報實(shí)銷(xiāo)形式取得的合理的住房補貼、伙食補貼和洗衣費免征個(gè)人所得稅,應由納稅人在初次取得上述補貼或上述補貼數額、支付方式發(fā)生變化的月份的次月進(jìn)行工資薪金所得納稅申報時(shí),向主管稅務(wù)機關(guān)提供上述補貼的有效憑證,由主管稅務(wù)機關(guān)核準確認免稅。
三、對外籍個(gè)人按合理標準取得的境內、外出差補貼免征個(gè)人所得稅,應由納稅人提供出差的交通費、住宿費憑證(復印件)或企業(yè)安排出差的有關(guān)計劃,由主管稅務(wù)機關(guān)確認免稅?!?/span>
因此,外籍個(gè)人憑餐費發(fā)票或購買(mǎi)食品發(fā)票報銷(xiāo)的款項和公司發(fā)放的差旅費津貼,應當作為免稅的工資薪金核算,具體會(huì )計分錄如下:
借:應付職工薪酬-工資
貸:庫存現金或銀行存款
注意事項:
1)“ 非現金”方式指公司與供應商簽訂采購或服務(wù)合同并支付款項,將采購的貨物或服務(wù)提供給個(gè)人使用;“實(shí)報實(shí)銷(xiāo)”方式指個(gè)人購買(mǎi)貨物或服務(wù)并支付款項,供應商開(kāi)具個(gè)人抬頭的發(fā)票,個(gè)人憑發(fā)票報銷(xiāo);
2)外籍個(gè)人工資條應增加免稅項目;
3)公司應制定相應制度并經(jīng)公司有權部門(mén)批準,以符合稅法規定的“合理”原則。
b.企業(yè)所得稅風(fēng)險
江蘇省《 企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》 規定,企業(yè)發(fā)生差旅費支出時(shí),交通費和住宿費以發(fā)票為稅前扣除憑證,差旅補助支出需提供出差人員姓名、出差地點(diǎn)、時(shí)間和任務(wù)等內容的證明材料。對補助標準較高或經(jīng)常性支出的,應提供差旅費相關(guān)管理制度。
因此,企業(yè)應結合自身情況及出差目的地的實(shí)際情況,制定合理的差旅費津貼標準和發(fā)放制度,并向主管稅務(wù)機關(guān)備案,防止在稅務(wù)稽查中產(chǎn)生稅收風(fēng)險。
(2)企業(yè)實(shí)行差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)制
差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)制,即出差員工提供出差過(guò)程中取得的真實(shí)可靠的合法憑據(如車(chē)票、船票、機票等),企業(yè)可據實(shí)報銷(xiāo),不需要代扣代繳個(gè)人所得稅。
在業(yè)務(wù)招待費的范圍上,不論是財務(wù)會(huì )計制度還是新舊稅法都未給予準確的界定。實(shí)際操作中可參考以下范圍確定:(1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要宴請或工作餐的開(kāi)支;(2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要贈送紀念品的開(kāi)支;(3)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀(guān)費和交通費及其他費用的開(kāi)支;(4)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費開(kāi)支。稅法規定,企業(yè)應將業(yè)務(wù)招待費與會(huì )議費嚴格區分,不得將業(yè)務(wù)招待費計入會(huì )議費。納稅人申報扣除的業(yè)務(wù)招待費,主管稅務(wù)機關(guān)要求提供證明資料的,應提供能證明真實(shí)性的、足夠的有效憑證或資料。會(huì )議費證明材料包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。如果稅務(wù)機關(guān)發(fā)現業(yè)務(wù)招待費支出有虛假現象,或者在納稅檢查中發(fā)現有不真實(shí)的業(yè)務(wù)招待支出,有權要求納稅人在一定期間提供證明真實(shí)性的、足夠有效的憑證或資料,逾期不能提供資料的,稅務(wù)機關(guān)可以不進(jìn)一步檢查,直接否定納稅人已申報業(yè)務(wù)招待費的扣除權。一般來(lái)講,外購禮品用于贈送的,應作為業(yè)務(wù)招待費,但如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過(guò)委托加工,對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標記及宣傳作用的,也可作為業(yè)務(wù)宣傳費。同時(shí),要嚴格區分企業(yè)給客戶(hù)的回扣、賄賂等非法支出,對這些支出不能作為業(yè)務(wù)招待費在稅前扣除。業(yè)務(wù)招待費僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的招待支出,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的職工福利、職工獎勵、為企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金以及支付給個(gè)人的勞務(wù)支出也都不得列支業(yè)務(wù)招待費。《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)《實(shí)施條例》 )第四十三條規定:企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費用支出,應當記入“管理費用-業(yè)務(wù)招待費”科目。