財務(wù)工作必須了解的“內賬”與“外賬”， 超全攻略送給你！
1、企業(yè)涉及的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要在內賬中反映。2、無(wú)法在外賬處理的賬務(wù)，其原始票據粘連在內賬憑證后；在外賬中反映的賬務(wù)，其原始票據無(wú)法附在內賬中，可在內賬分錄中注明“見(jiàn)外賬×月×號憑證”以方便查閱或以復印件代替，但應考慮復印多少及成本問(wèn)題。只要是正式的發(fā)票、或是財政部門(mén)監制的行政事業(yè)單位收據，都可以用來(lái)記賬，但選用做外賬的單據還需要考慮企業(yè)的實(shí)際情況，不要見(jiàn)票就做，還要把握投入產(chǎn)出平衡。三、內賬和外賬的現金日記賬的數額(就是庫存現金)相差很大怎么辦?1、內賬就是公司內部真實(shí)賬目，一般的公司存現金的比例不會(huì )很大。2、外賬是對外的套賬，存在一定的虛假成分。按庫存現金管理規定，只要三至五天的零用現金，因此也不可能很大。但由于相當部門(mén)現金實(shí)際已經(jīng)支付了，但無(wú)法在外賬中反映，從而造成外賬的現金偏大。目前比較簡(jiǎn)單的方法是把這部分現金以往來(lái)款形式轉出去。內賬要記錄少申報的收入以及對應成本、費用等，還有外賬不允許列支的部分費用，比如白條，或者送禮的灰色支出什么的。內賬應該是外賬的一個(gè)補充，在外賬不存在虛開(kāi)虛列的情況下，結合在一起應該是企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。當然是內賬好做。內賬就是內部使用的賬，也是最真實(shí)的賬，按照會(huì )計準則按部就班就可以了，外賬的話(huà)，很多單位都摻假，為了粉飾效益或者逃稅等目的，所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮，還要擔心風(fēng)險。有時(shí)也未必，仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智，內賬做準難，做到利于管控更難，外賬做規范難，做到以假亂真更難。1、因為內賬是內部管理的，所以所有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據都要做。2、外賬是應付稅務(wù)局等部門(mén)的，賬是“做”出來(lái)的，采用的是選擇性單據。很多做兩套賬的企業(yè)，做內賬顧不了外賬，做了外賬又顧不了內賬。3、在實(shí)際操作中，有一個(gè)很簡(jiǎn)單實(shí)現內賬外賬的方法：先做外賬，外賬憑證打印兩份，其中一份做內賬附件，這樣查內賬就很簡(jiǎn)單容易找到原始憑證了。七、內賬和外賬在會(huì )計科目設置上有什么區別?區別不大，對于會(huì )計科目，外賬是嚴格遵用，而內賬則是靈活采用或變通。1、首先建立健全財務(wù)管理制度，各種賬簿要設置齊全，如：總賬、明細賬、日記賬等。2、根據轉過(guò)來(lái)的各種原始憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，編制記賬憑證。4、月末作計提、攤銷(xiāo)、結轉記賬憑證，對所有記賬憑證進(jìn)行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據記賬憑證匯總表登記總賬。5、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。6、編制會(huì )計報表，做到數字準確、內容完整，并進(jìn)行分析說(shuō)明。1、按照單位所屬行業(yè)正確使用會(huì )計科目。2、采用正確的方法進(jìn)行成本費用核算，掌握成本費用列支范圍、扣除標準。賬外賬目前已成為企業(yè)逃避繳納稅款的一種主要方法，它是納稅人在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中購入材料不需或不能取得合法憑證，而銷(xiāo)售產(chǎn)品又不需開(kāi)具發(fā)票的情形下，在正常設置的賬簿以外設立的一種賬。由于具有較大的隱蔽性，在一些中小企業(yè)中較為流行。同時(shí)，賬外賬由于納稅人以不需供貨方發(fā)票為由，壓低購貨成本，可能導致供貨方不繳或少繳稅款;而納稅人自身又由于銷(xiāo)售的貨物不開(kāi)具發(fā)票，直接導致了國家稅款的流失，因此危害很大。即對檢查對象有個(gè)基本判別，該企業(yè)是否存在賬外賬?具體可以從企業(yè)生產(chǎn)規模、納稅申報情況、同類(lèi)企業(yè)比較、主要銷(xiāo)售渠道、主要原材料及進(jìn)貨渠道、用電量等幾個(gè)方面綜合加以分析。對企業(yè)的賬外經(jīng)營(yíng)一般比較難以查證，因此，必須充分利用《稅收征管法》賦予的權力，盡可能多地發(fā)現賬外賬的第一手資料。1、應該對存放財務(wù)及經(jīng)營(yíng)資料的地方如企業(yè)財務(wù)科、銷(xiāo)售科等部門(mén)進(jìn)行檢查，責成納稅人提供與稅收有關(guān)的賬冊、憑證，如合同、收據、現金日記賬、收料及發(fā)貨記錄單等;2、對納稅人的貨物存放地進(jìn)行檢查，責成納稅人提供與購進(jìn)及銷(xiāo)售貨物有關(guān)的資料如驗收入庫單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單等;3、對納稅人的電腦記錄加以檢查，往往有些企業(yè)對生產(chǎn)進(jìn)度、員工考核、業(yè)務(wù)費支出、應收應付賬款等資料都錄入了電腦，對這部分資料進(jìn)行檢查同樣很有必要;4、對企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行檢查，查看企業(yè)固定資產(chǎn)是否全部入賬，原材料入賬、使用、報廢情況，車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品情況等;5、要了解企業(yè)在銀行開(kāi)立的所有賬戶(hù)情況，包括企業(yè)負責人、銷(xiāo)售主管、財務(wù)主管是否有長(cháng)期信用卡或私卡，目前大部分賬外經(jīng)營(yíng)的貨款往來(lái)都在企業(yè)或財務(wù)負責人的信用卡或私卡里交易。如不能直接發(fā)現證據，在只能就賬查賬的基礎上，要盡可能對記賬憑證中所有資料進(jìn)行詳細檢查，如業(yè)務(wù)費結算、是否有按工時(shí)結算的工資記錄、郵寄費、車(chē)旅費憑證、運輸發(fā)票憑證等，從中發(fā)現線(xiàn)索;同時(shí)，要了解企業(yè)產(chǎn)品情況，如一定數量或金額產(chǎn)品的耗電量、耗時(shí)量、投料比例等。十、如何查企業(yè)有沒(méi)有賬外經(jīng)營(yíng)?一是到企業(yè)的開(kāi)戶(hù)銀行調查其開(kāi)戶(hù)情況，掌握其全部銀行賬戶(hù)，然后同其提供的相關(guān)資料進(jìn)行對比。如果所掌握的賬號比提供的多，就有賬外經(jīng)營(yíng)的情形存在。二是將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單進(jìn)行逐筆核對。對銀行對賬單上有業(yè)務(wù)記錄而單位銀行存款日記賬無(wú)記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應作重點(diǎn)調查。三是將銷(xiāo)售收入明細賬與庫存商品明細賬中有關(guān)記錄進(jìn)行核對。如果存在庫存商品明細賬有減少記錄，而銷(xiāo)售明細賬無(wú)記錄的現象，應進(jìn)一步調查庫存商品的去向，檢查是否有隱匿收入的行為。四是將生產(chǎn)車(chē)間的生產(chǎn)記錄與庫存商品入庫單核對。檢查有無(wú)將庫存商品少入庫或不入庫而進(jìn)行賬外經(jīng)營(yíng)的現象。即在掌握企業(yè)生產(chǎn)能力的基礎上，根據生產(chǎn)部門(mén)的消耗與產(chǎn)出配比，計算出產(chǎn)品的產(chǎn)量，再按企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)比率計算出企業(yè)應實(shí)現的收入，然后與企業(yè)實(shí)際銷(xiāo)售收入進(jìn)行對比，若相差較大，就有可能存在隱匿收入不入賬的問(wèn)題。還可以將企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)統計日報、月報和年報中反映的產(chǎn)品產(chǎn)量與會(huì )計賬表所核算的產(chǎn)品入庫產(chǎn)量進(jìn)行核對，若不相符就有可能存在產(chǎn)品不入賬、賬外銷(xiāo)售的問(wèn)題。3、核對營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)記錄法企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一般在營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)都有所記錄，可以通過(guò)核對營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的業(yè)務(wù)記錄，并與貨運文件、相關(guān)銷(xiāo)售發(fā)票、會(huì )計記錄相比較，如果營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的業(yè)務(wù)記錄與貨運文件、相關(guān)銷(xiāo)售發(fā)票、會(huì )計記錄不相符，就有可能存在現貨交易或銷(xiāo)售收入不入賬、賬外設賬、偷逃稅款等問(wèn)題。即對庫存資金及存貨進(jìn)行突擊檢查，從中查找漏洞。一是對庫存現金的盤(pán)點(diǎn)采取臨時(shí)檢查的方法，檢查其賬實(shí)是否相符。如果盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數大于賬面數，且無(wú)正當理由的，就很有可能存在賬外經(jīng)營(yíng)，需進(jìn)一步進(jìn)行核查。二是對存貨實(shí)施突擊盤(pán)點(diǎn)。如果實(shí)際數量、品種要比賬面多，說(shuō)明有庫存商品少入賬或不入賬的現象，應進(jìn)一步檢查其是否存在賬外賬的情形。企業(yè)的票據、存根是業(yè)務(wù)發(fā)生的原始記錄，核對票據存根和會(huì )計記錄可從中發(fā)現賬外收入。將單位對外開(kāi)具的發(fā)票、收據存根聯(lián)與記賬聯(lián)逐一進(jìn)行核對，檢查記賬聯(lián)是否有缺號的現象，是否與存根聯(lián)相符；同時(shí)將發(fā)票、收據存根與銷(xiāo)售合同核對，檢查企業(yè)有無(wú)隱匿收入、設置賬外賬的行為。
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