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錢(qián)已付,對方不給發(fā)票,會(huì )計要怎么做賬?

按理說(shuō),我們身為一名非常專(zhuān)業(yè)的會(huì )計,這些應該根本算不上問(wèn)題了;可是,現實(shí)很殘酷,事實(shí)說(shuō)明,有不少會(huì )計朋友對此拿捏不準。



缺少發(fā)票,怎么辦?


就會(huì )計處理而言,企業(yè)發(fā)生了經(jīng)濟業(yè)務(wù)、產(chǎn)生了經(jīng)濟行為,勢必進(jìn)行會(huì )計處理。會(huì )計準則對于收入、費用等的定義及確認,并沒(méi)有設置必須取得發(fā)票這項條件。也就是說(shuō):缺少發(fā)票,不會(huì )成為企業(yè)不確認費用的原因。

因此:即使沒(méi)有取得發(fā)票,屬于企業(yè)真實(shí)性、必要性、合理性的支出,均應當進(jìn)行確認:

借:管理費用等

     貸:銀行存款等 

作為一名會(huì )計人員,以上是相當正確的會(huì )計處理方式。但是,如果企業(yè)由于真實(shí)、必要、合理的支出缺少發(fā)票,而使用其他發(fā)票代替,甚至購買(mǎi)發(fā)票等行為進(jìn)行賬務(wù)處理,這就屬于支出的異常列支了。既違反了會(huì )計準則與職業(yè)道德,又涉嫌違反稅法,實(shí)在是得不償失呀!

現實(shí)中,企業(yè)購買(mǎi)固定資產(chǎn),租賃廠(chǎng)房等,出于對支出的“節省”,又或者供應商與老板的“面子”問(wèn)題,取得不了發(fā)票的情況常有發(fā)生。
例如:B公司與A公司簽訂租賃協(xié)議,協(xié)議約定,2017年8月至2018年7月,B公司將位于市中心的一棟廠(chǎng)房出租給花花公司,年租金12萬(wàn)元,2017年8月一次性支付,未開(kāi)具發(fā)票?;ɑü镜臅?huì )計處理如下:

1、2017年8月

借:預付賬款   12萬(wàn)元

     貸:銀行存款   12萬(wàn)元

借:管理費用   1萬(wàn)元

     貸:預付賬款   1萬(wàn)元


2、2017年9月-2018年7月

借:管理費用   1萬(wàn)元 

     貸:預付賬款   1萬(wàn)元

由此可見(jiàn),花花公司并沒(méi)有因為不取得發(fā)票而不進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì )計依然要按權責發(fā)生制,將當月發(fā)生租金計入當期損益。
各位會(huì )計朋友,是不是非常的簡(jiǎn)單呢,可是,為什么這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題容易出錯呢?因為一些會(huì )計被稅務(wù)的“以票控稅”整怕了,稅務(wù)上的問(wèn)題,讓各位會(huì )計朋友開(kāi)始懷疑賬務(wù)處理的正確性、懷疑會(huì )計準則的權威性、甚至懷疑人生!

缺少發(fā)票的賬務(wù)處理完了,其實(shí)就是根據取得發(fā)票一致的處理方法。接下來(lái),我們來(lái)聊聊“懷疑人生”的事情吧!



發(fā)票的本質(zhì)

1、企業(yè)所得稅匯算清繳前無(wú)法取得發(fā)票的

一般情況下,每年的5月31日為企業(yè)所得稅匯算清繳截止日。如果該日期前,企業(yè)無(wú)法取得對應支出的發(fā)票,則對應的支出需要做應納稅所得額納稅調增,也就是需要多繳納企業(yè)所得稅。俗稱(chēng)的,調表不調賬。

2、企業(yè)所得稅匯算清繳前能夠取得發(fā)票的

(1)取得的是增值稅專(zhuān)用發(fā)票,那么,符合抵扣規定的進(jìn)項稅額依舊可以在取得并通過(guò)認證的當期進(jìn)行抵扣;

(2)取得的是增值稅普通發(fā)票,沒(méi)有進(jìn)項可抵扣,則說(shuō)明沒(méi)有新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生,會(huì )計上就不再進(jìn)行處理。

匯算清繳前能夠取得發(fā)票的,相對應的費用可以在計算應納稅所得額時(shí)扣除。

發(fā)票的本質(zhì):我們可以理解為記賬的原始憑證而已,會(huì )計處理永遠是根據會(huì )計制度及會(huì )計準則的要求進(jìn)行的。因為存在讓人“懷疑人生”的稅收法律制度,所以,才會(huì )存在一系列會(huì )計準則與稅收法律差異性的問(wèn)題。對兩者差異性的完美駕馭,同樣是一個(gè)好的會(huì )計人員的職業(yè)能力體現。做賬靠準則、納稅依稅法,是我們所有會(huì )計及財務(wù)人員的不變法則。



虛開(kāi)發(fā)票僅僅是開(kāi)具

“虛假”、“不真實(shí)”的發(fā)票?

虛開(kāi)虛開(kāi),自然是開(kāi)具“虛假”、“不真實(shí)”的發(fā)票才叫虛開(kāi)發(fā)票。這種想法不能說(shuō)完全錯誤,但虛開(kāi)的定義要比想象的大的多。

根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(國務(wù)院令[2010]第587號)第二十二條開(kāi)具發(fā)票應當按照規定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。


任何單位和個(gè)人不得有下列虛開(kāi)發(fā)票行為:


(一)為他人、為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票;

(二)讓他人為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票;

(三)介紹他人開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

上述條款明確規定了,
3種情況為虛開(kāi)發(fā)票,
那么這3種情況又如何理解呢?

1、為他人、為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票

什么是與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況不符?舉幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子:

沒(méi)有真實(shí)交易發(fā)生,卻開(kāi)具發(fā)票,這是虛開(kāi);賣(mài)的是蘋(píng)果,發(fā)票開(kāi)的是桔子,這是虛開(kāi);賣(mài)了3個(gè)蘋(píng)果,發(fā)票開(kāi)的是2個(gè)蘋(píng)果,這是虛開(kāi);賣(mài)的蘋(píng)果5塊錢(qián)一斤,發(fā)票開(kāi)的是7塊錢(qián)一斤,這是虛開(kāi);東西賣(mài)給了甲,發(fā)票卻開(kāi)給了乙,這是虛開(kāi);甲賣(mài)東西給乙,發(fā)票卻是丙開(kāi)給乙的,這是虛開(kāi)等等。總結一下,發(fā)票上的銷(xiāo)貨方、購貨方、商品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額必須與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一致,有一樣不一致,即為虛開(kāi)。

2、讓他人為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

這個(gè)比較容易理解,即不僅對外開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的屬于虛開(kāi)發(fā)票,讓他人為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況不符的發(fā)票也屬于虛開(kāi)發(fā)票的行為。舉個(gè)例子,A公司為逃避稅款繳納,A公司法定代表人讓好友任法定代表人的B公司在沒(méi)有實(shí)際交易的情況下為A公司開(kāi)具發(fā)票。在這里,A公司和B公司均屬于虛開(kāi)發(fā)票的行為。

需要提醒的是,很多經(jīng)營(yíng)者或財務(wù)人員想當然的認為對外開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票才屬于虛開(kāi)發(fā)票的行為,卻不知道讓他人為自己開(kāi)具也屬于虛開(kāi)發(fā)票的行為。

3、介紹他人開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

這一條把中間人也納入了虛開(kāi)發(fā)票的范疇,這里面又有兩種情況,一種是職業(yè)的,即以此為賺錢(qián)的方式,在開(kāi)票方與受票方之間充當“掮客”的角色,賺取中介手續費,這種屬于知法犯法;另一種是恰巧知道有多余發(fā)票的企業(yè)和缺少發(fā)票的企業(yè),以幫朋友忙的想法變成了介紹人,這種行為多屬于不懂法所致。

但是不管懂不懂法,有沒(méi)有收取介紹費,一旦發(fā)生此種行為,所必須接受的法律制裁是一樣的。因此,千萬(wàn)不要介紹他人虛開(kāi)發(fā)票,以免好心辦壞事,害人又害已。


虛開(kāi)發(fā)票的后果是什么?


這里我們從稅法和刑法的角度來(lái)作一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。

稅法


根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十七條規定,違反本辦法第二十二條第二款的規定虛開(kāi)發(fā)票的,由稅務(wù)機關(guān)沒(méi)收違法所得;虛開(kāi)金額在1萬(wàn)元以下的,可以并處5萬(wàn)元以下的罰款;虛開(kāi)金額超過(guò)1萬(wàn)元的,并處5萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

有人看了此條覺(jué)得,哎呀,那我虛開(kāi)發(fā)票獲利50萬(wàn)以元上,最高也就罰50萬(wàn),那不是還賺了嗎?小天只能說(shuō)他太天真了。

根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第四十一條規定,違反發(fā)票管理法規,導致其他單位或者個(gè)人未繳、少繳或者騙取稅款的,由稅務(wù)機關(guān)沒(méi)收違法所得,可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款1倍以下的罰款。另根據《國家稅務(wù)總局關(guān)于開(kāi)展打擊制售假發(fā)票和非法代開(kāi)發(fā)票專(zhuān)項整治行動(dòng)有關(guān)問(wèn)題的通知》(國稅發(fā)〔2008〕40號),對于不符合規定的發(fā)票和其他憑證,包括虛假發(fā)票和非法代開(kāi)發(fā)票,均不得用以稅前扣除、出口退稅、抵扣稅款。

同時(shí),如果上述行為符合《中華人民共和國稅收征收管理法》規定的偷稅行為的,根據該法第六十三條規定,對納稅人偷稅的,由稅務(wù)機關(guān)追繳其不繳或者少繳的稅款、滯納金,并處不繳或者少繳的稅款百分之五十以上五倍以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。


刑法


虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票或者虛開(kāi)用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處二萬(wàn)元以上二十萬(wàn)元以下罰金;


虛開(kāi)的稅款數額較大或者有其他嚴重情節的,處三年以上十年以下有期徒刑,并處五萬(wàn)元以上五十萬(wàn)元以下罰金;


虛開(kāi)的稅款數額巨大或者有其他特別嚴重情節的,處十年以上有期徒刑或者無(wú)期徒刑,并處五萬(wàn)元以上五十萬(wàn)元以下罰金或者沒(méi)收財產(chǎn)。


單位犯本條規定之罪的,對單位判處罰金,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,處三年以下有期徒刑或者拘役;虛開(kāi)的稅款數額較大或者有其他嚴重情節的,處三年以上十年以下有期徒刑;虛開(kāi)的稅款數額巨大或者有其他特別嚴重情節的,處十年以上有期徒刑或者無(wú)期徒刑。


虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票或者虛開(kāi)用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票,是指有為他人虛開(kāi)、為自己虛開(kāi)、讓他人為自己虛開(kāi)、介紹他人虛開(kāi)行為之一的。


第二百零五條之一虛開(kāi)本法第二百零五條規定以外的其他發(fā)票,情節嚴重的,處二年以下有期徒刑、拘役或者管制,并處罰金;情節特別嚴重的,處二年以上七年以下有期徒刑,并處罰金。


單位犯前款罪的,對單位判處罰金,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依照前款的規定處罰?,F在,你對虛開(kāi)發(fā)票有了全面了解吧?千萬(wàn)別再中招了!


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