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企業(yè)賬面上列支的“服裝費”發(fā)票,到底是屬于職工福利費還是勞動(dòng)保護費?還是計入日常辦公性費用?

案例

稅務(wù)局在稽查某某公司賬面時(shí),發(fā)現2019年有四次購買(mǎi)服裝的憑證,合計金額45.2萬(wàn)元。

會(huì )計處理如下

借:管理費用-勞保費    40萬(wàn)元

 應交稅費-應交增值稅(進(jìn)項稅額)5.2萬(wàn)元

貸:銀行存款     45.2萬(wàn)元

目前問(wèn)題就是稅務(wù)局不認可屬于勞動(dòng)保護用品,應該是福利費,增值稅要求進(jìn)項稅額轉出,并入工資薪金補交個(gè)稅,而且要求按照福利費的稅前扣除比例列支,超標部分在2019年企業(yè)所得稅年報中做納稅調增處理。

什么樣的服裝屬于工裝而不是福利?

證據鏈:

1)購買(mǎi)工裝的采購合同;

2)公司勞動(dòng)手冊上明確寫(xiě)著(zhù):工作服屬于公司所有,甚至注明員工離職一律交回公司;

3)合規的增值稅發(fā)票;

4)公司內部制度要求上班必須穿戴工作服;

5)制服價(jià)應該符合行業(yè)一般標準,也就是說(shuō)不能遠高于行業(yè)價(jià),或者遠高于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的要求;

6)其他資料。

企業(yè)給職工購置的工作服一定屬于勞保費嗎?

答復:不一定!

1、給一線(xiàn)工人及特殊工種配備的工作服,符合勞動(dòng)保護費支出范圍的,應該計入勞動(dòng)保護費:

借:管理費用-勞動(dòng)保護費  1萬(wàn)元

貸:銀行存款                   1萬(wàn)元

2、公司給非一線(xiàn)人員配備的工作服,這種工作服不是特殊工作環(huán)境所要求的,而是為了提升公司形象,或者達到一定的宣傳效果,而給員工購買(mǎi),并將員工日?;蛘咛囟▓?chǎng)合著(zhù)裝要求納入管理制度的工作服。這種工作服不能計入勞保費,也不符合福利費的要求。應該計入日常辦公性費用來(lái)稅前扣除:

借:管理費用-辦公費   1萬(wàn)元

貸:銀行存款                1萬(wàn)元

簡(jiǎn)單總結

1、一線(xiàn)工人及特殊工種配備的工作服,符合勞動(dòng)保護費,允許全額稅前扣除。

2、給非一線(xiàn)人員配備的工作服,這種工作服不能計入勞保費,也不符合福利費的要求。應該計入日常辦公性費用,也允許全額稅前扣除。

區分福利費還是勞動(dòng)保護費注意點(diǎn)

1、勞動(dòng)保護,是要求特定崗位員工必須在工作期間使用的用品,具有特定性,用于保護一線(xiàn)勞動(dòng)者的健康安全。勞動(dòng)保護費是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必備的保護用品,福利費是普遍性的生活用品;

2、專(zhuān)崗專(zhuān)用、為特殊工種或者一線(xiàn)工作而發(fā)放的保護用品支出就是勞保費,而提高職工生活質(zhì)量、具有普遍性的各種補貼支出就是福利費!

3、勞動(dòng)保護費必須是實(shí)物,福利費既可以是實(shí)物,也可以發(fā)放現金;

4、工作服可以100%據實(shí)列支,勞保支出也可以100%據實(shí)列支,而福利費稅前扣除受到工資總額14%的限制。

參考依據

1、按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問(wèn)題的公告》(國家稅務(wù)總局201134號公告)第二條規定,企業(yè)根據其工作性質(zhì)和特點(diǎn),由企業(yè)統一制作并要求員工工作時(shí)統一著(zhù)裝所發(fā)生的工作服飾費用,根據企業(yè)所得稅法實(shí)施條例第二十七條的規定,可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。

2、國稅函〔20093號文件第三條明確,《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十條規定的企業(yè)職工福利費,包括以下內容:

①尚未實(shí)行分離辦社會(huì )職能的企業(yè),其內設福利部門(mén)所發(fā)生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫務(wù)所、托兒所、療養院等集體福利部門(mén)的設備、設施及維修保養費用和福利部門(mén)工作人員的工資、薪金、社會(huì )保險費、住房公積金、勞務(wù)費等。

為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫費用、未實(shí)行醫療統籌企業(yè)職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。

③按照其他規定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。

3、根據《勞動(dòng)防護用品配備標準(試行)》和《關(guān)于規范社會(huì )保險繳費基數有關(guān)問(wèn)題的通知》等文件規定,勞動(dòng)保護支出的范圍包括:工作服、手套、洗衣粉等勞保用品,解毒劑等安全保護用品,清涼飲料等防暑降溫用品,以及按照原勞動(dòng)部等部門(mén)規定的范圍對接觸有毒物質(zhì)、矽塵作業(yè)、放射線(xiàn)作業(yè)和潛水、沉箱作業(yè)、高溫作業(yè)等5類(lèi)工種所享受的由勞動(dòng)保護費開(kāi)支的保健食品待遇。

4、《用人單位勞動(dòng)防護用品管理規范》(安監總廳安健〔20183號)第三條規定:勞動(dòng)防護用品,是指由用人單位為勞動(dòng)者配備的,使其在勞動(dòng)過(guò)程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)病危害的個(gè)體防護裝備。

5、 《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十八條規定:企業(yè)發(fā)生的合理的勞動(dòng)保護支出準予稅前扣除。


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