財務(wù)就是一個(gè)這樣的職業(yè),越老越吃香。在歲月的積累中,總有能留下許多菜鳥(niǎo)無(wú)法學(xué)會(huì )、無(wú)法領(lǐng)悟的東西。
一位資深財務(wù)總監,10年時(shí)間,他能給到新財務(wù)人什么樣的建議。
財務(wù)總監分三種:
第一種:賬房先生式的財務(wù)總監:其工作范圍有編制報表、制定制度、會(huì )計核算、資產(chǎn)管理、稅務(wù)處理、內部控制。
第二種:總會(huì )計師式的財務(wù)總監:其職責除了上面的內容外,還包括全面預算、融資活動(dòng)、資金管理、產(chǎn)品定價(jià)、成本控制。
第三種:超級(真正的)財務(wù)總監:除了上面的工作范圍外還有財務(wù)戰略、資本運營(yíng)、績(jì)效考核、企業(yè)及財務(wù)風(fēng)險管理和控制、企業(yè)價(jià)值 。
積十年之經(jīng)驗,我覺(jué)得做一個(gè)真正的財務(wù)總監,你必須具備:
財務(wù)總監基礎就必須天天和各種數字(包括財務(wù)和非財務(wù)數字)打交道,你如果喜歡和數字打交道的話(huà)(但是你要記住,你的工作是和數字打交道,但不只和數字打交道,更不是指和財務(wù)數據打交道,只是和數字打交道是財務(wù)總監的工作基礎而已),又有相當豐富的財務(wù)會(huì )計知識,長(cháng)期你就會(huì )積累相當對數字高度的敏感經(jīng)驗,如果你是財務(wù)總監,這種高度的數字敏感性可能是對企業(yè)是生死攸關(guān)的。
財務(wù)行業(yè)的同仁們如果你想做財務(wù)總監要千萬(wàn)要記住,如果你以前從你所在的企業(yè)的數字中看到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢,而且又被證實(shí)過(guò)你的預測是對的,你差不多就可以勝任財務(wù)總監之職。說(shuō)個(gè)不客氣的話(huà),很可惜,有這種對數字高度敏感的財務(wù)總監少之又少,包括和我一起工作過(guò)的香港同行,在討論的過(guò)程中每每對企業(yè)的未來(lái)預測都讓我說(shuō)中了。
企業(yè)破產(chǎn)絕大部分原因是由于經(jīng)營(yíng)不善或財務(wù)風(fēng)險引起的,而經(jīng)營(yíng)不善的結果導致財務(wù)狀況惡化最后破產(chǎn)。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)財務(wù)總監的位置關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。而你對數字的高度敏感是一個(gè)危機預警信號,很關(guān)鍵!
從財務(wù)管理角度來(lái)講,對財務(wù)上的數據你要把握住兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):控制財務(wù)風(fēng)險,降低成本費用。
及時(shí)做好完整的財務(wù)報表等工作時(shí)不用這里討論的,這是帳房先生式的財務(wù)總監的職能上的最重要的工作。
一個(gè)優(yōu)秀的財務(wù)總監因該是T型的知識結構。即在專(zhuān)業(yè)知識方面必須有相當的深度,這包括財務(wù)、會(huì )計、審計、稅務(wù)、投融資活動(dòng)等;同時(shí)它還必須掌握一定其它知識的范圍廣度,這包括經(jīng)濟法律、企業(yè)管理、企業(yè)兼并和重組、本企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)基本知識和一些營(yíng)銷(xiāo)知識、談判技能、公司治理等等。我特別強調財務(wù)總監應精通管理會(huì )計和績(jì)效管理、公司治理、公司戰略等方面的知識,這是大有裨益的。我平時(shí)學(xué)習很注重專(zhuān)業(yè)以外的知識的積累。
比如現代企業(yè)的擴張大多是通過(guò)兼并來(lái)進(jìn)行的,而兼并的過(guò)程中陷阱重重,稍不注意企業(yè)就陷入困境。
其中陷阱最多的是財務(wù)陷阱,落入陷阱的公司輕則遭受損,重則企業(yè)破產(chǎn),而發(fā)現其陷阱又不是僅靠財務(wù)會(huì )計知識能解決的,你必須對相關(guān)的知識都必須了解才行,比如對經(jīng)濟法知識要相當熟悉,甚至在實(shí)體法熟悉程度上你要超過(guò)你們企業(yè)的律師(如果不是打官司,千萬(wàn)不要輕易相信律師之言)。我和很多律師打過(guò)交道,他們很喜歡和我合作,甚至有很多法律文本都是我來(lái)起草,他們修改而已。
雖然是辛苦,但很有趣。
又比如談判技能,作為企業(yè)財務(wù)總監,你必須參與一些商業(yè)談判,這里你是以財務(wù)專(zhuān)家的身份出現的,當然你要有技能才行,可能關(guān)鍵時(shí)刻你的發(fā)言也許就是機會(huì )的轉折。有一次我帶著(zhù)中方的合資伙伴及當地的政府的領(lǐng)導去深圳和老板談資金問(wèn)題,雙方為此僵持不下,關(guān)鍵時(shí)刻我提出中方在資金處理上的種種問(wèn)題,一下找到了突破口,形成了有利于己的方案。
還有一次公司轉讓一個(gè)項目,我去和買(mǎi)方洽淡,對方一個(gè)是從德國回來(lái)的研究生和一個(gè)從清華畢業(yè)的研究生(而我的學(xué)歷是不值一提的),且工作過(guò)多年,當我抓住他們所不熟悉的東西把被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),最后項目以三倍的回報(老板的要求僅一倍半回報),談完了,剛好我的一個(gè)同學(xué)到北京進(jìn)修給我電話(huà),我推辭了對方的宴請,獨自請同學(xué)吃飯。
和同去參加談判的同事與我的同學(xué)一塊邊吃邊聊。飯畢送走我的同學(xué)后,我的同事們都笑說(shuō)我的同學(xué)比我可單純得多了。我很清楚地告訴他們,我的同學(xué)是一所重點(diǎn)中學(xué)的副校長(cháng),他所面對的是單純而幼稚的中學(xué)生,而我面對的是一群具有高度商業(yè)頭腦的人,如果我像他那樣去思考問(wèn)題,明天老板就炒我的魷魚(yú)。
所以,你們要學(xué)會(huì )面對不同的人,就要掌握必須的談判技巧。記住商場(chǎng)就是戰場(chǎng)(同樣我自己也有過(guò)于沒(méi)有經(jīng)驗而感到很失敗的案例)。你要學(xué)會(huì )你將要面對的一些解決問(wèn)題的商業(yè)頭腦和商業(yè)技能,這不僅僅是你的財務(wù)會(huì )計方面的專(zhuān)業(yè)知識就可以了。
我看有些財務(wù)總監談體會(huì )的時(shí)候說(shuō)要掌握一些辦公軟件等,當然很有必要,不過(guò)對于財務(wù)總監來(lái)說(shuō),這些都是基礎的東西或者說(shuō)是工具性的東西,你掌握了當然很好。至于其它企業(yè)管理系統軟件,在企業(yè)能不能發(fā)揮關(guān)鍵作用,那不是僅從財務(wù)角度上能解決的。
我有這樣一個(gè)案例,是一個(gè)下屬工業(yè)制造企業(yè)(中港合資),公司高層花了近200萬(wàn)元投資實(shí)施ERP,我去看了一下,大樂(lè )。就對公司高層管理人員說(shuō),你們懂得這套系統的作用嗎?知道如何利用其信息嗎?
可是現在公司信息終端除了財務(wù)總監的電腦上(港方派的)看得到之外,其他任何高層都看不到(其實(shí)他們也沒(méi)有興趣看),起什么作用?如果你的企業(yè)不能有效的掌握和利用系統提供的信息資料進(jìn)行決策,什么軟件沒(méi)有用,最多時(shí)做報表方便一點(diǎn)而已。最后結果大家也猜得到,理所當然的是一敗涂地,成了擺設。
同樣作為一個(gè)優(yōu)秀的財務(wù)總監如果你對你所在的企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)過(guò)程不了解,你也就不能很好的發(fā)揮成本管理制職能,切中時(shí)弊的提出意見(jiàn)和建議,也就不能為企業(yè)的競爭打下良好的基礎。所以,你要把你的財務(wù)工作發(fā)揮到極限,必須具有T字形知識結構。假設如果今天讓你當財務(wù)總監,到年底你能夠把企業(yè)的付現支出降低百分之十嗎?
我在第二家公司是老板很有一點(diǎn)文字功底,特別是文學(xué)修養,一般人寫(xiě)東西他都看不起。我剛到公司大部分都是從事文字工作的,那個(gè)時(shí)候我用電腦還不熟練,所有的公司文件起草工作都是我動(dòng)筆寫(xiě)了以后再打印,涉及的不光是財務(wù)分析和制度方面的,包括股權重組計劃、項目商業(yè)計劃書(shū)、甚至包括產(chǎn)品出口的銷(xiāo)售合同。
實(shí)際上你的文字功底也反映了你各項知識綜合水平.學(xué)知識的目的使用,你必須會(huì )把所學(xué)的東西用恰當的文字表現出來(lái),而且盡量不要用專(zhuān)業(yè)化的術(shù)語(yǔ)表達。
你要記住你寫(xiě)的東西不是給自己看得,是個(gè)別人看得,他們大多是外行。就像我常給我的會(huì )計人員所講的那樣,你做帳如果僅僅自己看得懂,你一定不是好會(huì )計,你必須用會(huì )計規范化的語(yǔ)言表達,讓別人看一目了然才行(即便是例外情況——地球人都知道,你越清楚,說(shuō)明你的水平越高)。
財務(wù)分析也是這樣,外行人看懂了才說(shuō)明你水平高,你寫(xiě)的財務(wù)分析才會(huì )起到真正的作用。如果你當財務(wù)總監,你能單獨主持起草一份商業(yè)計劃書(shū)嗎?