目前好多民營(yíng)企業(yè)在創(chuàng )立之初,出于股權結構的簡(jiǎn)化和控制權的考慮,好多都是夫妻檔公司和只有一個(gè)股東的一人有限公司,但是難免在經(jīng)營(yíng)中由于細節不注意或者不了解,導致出現財產(chǎn)混同,出現法律債務(wù)糾紛的時(shí)候,由于未能提供有效證據(舉證責任在于股東),證明公司財產(chǎn)獨立于股東自己的財產(chǎn),因此導致股東對公司債務(wù)承擔連帶責任。
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,一定要有財務(wù)賬簿,包括現金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細賬和總賬,平時(shí)及時(shí)根據業(yè)務(wù)留存相關(guān)原始單據,單據抬頭應是公司名稱(chēng),定期編制記賬憑證,嚴格按照會(huì )計制度和準則處理。
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,一定要依法納稅,定期計算各種稅費,在國家規定的期限內完成申報納稅,同時(shí)對于給股東個(gè)人的工資薪金、分紅、利息等必須如實(shí)扣繳個(gè)人所得稅,做到股東個(gè)人卡上的錢(qián)都是稅后的錢(qián)。
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,一定要公私分明,切記不要隨意在公司報銷(xiāo)個(gè)人家庭性消費支出,做到公是公、私是私,公司是公司。
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,一定要注意不要使用個(gè)人卡收款,特別是股東的銀行卡,做到公司的收入都要打入對公賬戶(hù)。
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,一定要注意股東從公司報銷(xiāo)的每一筆錢(qián)必須與經(jīng)營(yíng)有關(guān)并且符合財務(wù)制度,大額支出建議備足合同等證據鏈,證明該項支出是用于公司經(jīng)營(yíng)用,同時(shí)公司要有完善的財務(wù)報銷(xiāo)制度和付款流程。
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,建議每年請第三方會(huì )計師事務(wù)所內部審計,出具審計報告,來(lái)證明公司的收入支出盈利資產(chǎn)負債等財務(wù)狀況。
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,重大決策一定要按照公司章程由做出股東會(huì )決議或者董事會(huì )決議,避免股東個(gè)人意志和行為的產(chǎn)生。
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,一定要注意不要把公司賬戶(hù)上的錢(qián)隨意轉入股東自己個(gè)人卡,若是股東個(gè)人確實(shí)需要借款,一定要簽訂好借款協(xié)議,最好借款之前有股東會(huì )或者董事會(huì )形成決議等。
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,一定要注意股東個(gè)人名下的車(chē)輛、房產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等也不要動(dòng)不動(dòng)就無(wú)償提供給公司使用,盡量按照市場(chǎng)公允價(jià)格來(lái)收費,避免公私不分和財產(chǎn)混同。
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,一定要注意對外簽訂合同的時(shí)候屬于公司業(yè)務(wù)的要以公司名義簽訂,而不是以股東個(gè)人名義。而且合同中約定出現的商業(yè)風(fēng)險也由公司承擔。
不管是夫妻檔公司還是一人有限公司,一定要注意公司的注冊地址盡量不要用家庭住址,也就是說(shuō)盡量公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所要與個(gè)人住所做到分開(kāi)。
1、《公司法》第六十三條規定:“一人有限責任公司的股東不能證明公司財產(chǎn)獨立于股東自己的財產(chǎn)的,應當對公司債務(wù)承擔連帶責任”。
2、《中華人民共和國公司法》第二十條 公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責任,逃避債務(wù),嚴重損害公司債權人利益的,應當對公司債務(wù)承擔連帶責任。
3、《公司法》第五十九條第二款規定“一個(gè)自然人只能投資設立一個(gè)一人有限責任公司。該一人有限責任公司不能投資設立新的一人有限責任公司?!?/p>
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