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財務(wù)請轉給業(yè)務(wù)部門(mén)!?2020年發(fā)票新規來(lái)了!這15種費用發(fā)票不能再報銷(xiāo)了!費用報銷(xiāo)不能只附一張發(fā)票!會(huì )計收到立即退回!

意!開(kāi)發(fā)票必須按照新規執行,會(huì )計收到不符合規定的發(fā)票,要立即退還,否則損失還得由自己來(lái)承擔。收到不合規發(fā)票該如何處理?今天和小焦一起來(lái)看下2020年發(fā)票新規吧!


以下內容十分重要,請大家務(wù)必學(xué)習到位。


重要!

2020年發(fā)票新規來(lái)了!


重大利好!會(huì )計人抓緊時(shí)間學(xué)習!


國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票管理等有關(guān)事項的公告

國家稅務(wù)總局公告

2019年第33號



政策原文如下:(節選)


五、增值稅小規模納稅人(其他個(gè)人除外)發(fā)生增值稅應稅行為,需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的,可以自愿使用增值稅發(fā)票管理系統自行開(kāi)具。選擇自行開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的小規模納稅人,稅務(wù)機關(guān)不再為其代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票。


增值稅小規模納稅人應當就開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的銷(xiāo)售額計算增值稅應納稅額,并在規定的納稅申報期內向主管稅務(wù)機關(guān)申報繳納。在填寫(xiě)增值稅納稅申報表時(shí),應當將當期開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的銷(xiāo)售額,按照3%和5%的征收率,分別填寫(xiě)在《增值稅納稅申報表》(小規模納稅人適用)第2欄和第5欄“稅務(wù)機關(guān)代開(kāi)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票不含稅銷(xiāo)售額”的“本期數”相應欄次中。


六、本公告第一條自2019年10月1日起施行,本公告第二條至第五條自2020年2月1日起施行?!秶叶悇?wù)總局海關(guān)總署關(guān)于實(shí)行海關(guān)進(jìn)口增值稅專(zhuān)用繳款書(shū)“先比對后抵扣”管理辦法有關(guān)問(wèn)題的公告》(國家稅務(wù)總局海關(guān)總署公告2013年第31號)第二條和第六條、《國家稅務(wù)總局關(guān)于擴大小規模納稅人自行開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票試點(diǎn)范圍等事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2019年第8號)第一條自2020年2月1日起廢止。


小規模自開(kāi)專(zhuān)票請務(wù)必注意這3點(diǎn):


(一)所有小規模納稅人(其他個(gè)人除外)均可以選擇使用增值稅發(fā)票管理系統自行開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。


(二)自愿選擇自行開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的小規模納稅人,稅務(wù)機關(guān)不再為其代開(kāi)。需要特別說(shuō)明的是,貨物運輸業(yè)小規模納稅人可以根據自愿原則選擇自行開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票;未選擇自行開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的納稅人,按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<貨物運輸業(yè)小規模納稅人申請代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第55號,國家稅務(wù)總局公告2018年第31號修改并發(fā)布)相關(guān)規定,向稅務(wù)機關(guān)申請代開(kāi)。自愿選擇自行開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的小規模納稅人銷(xiāo)售其取得的不動(dòng)產(chǎn),需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的,稅務(wù)機關(guān)不再為其代開(kāi)。


(三)自愿選擇自行開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的小規模納稅人銷(xiāo)售其取得的不動(dòng)產(chǎn),需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的,稅務(wù)機關(guān)不再為其代開(kāi)。


稅局已經(jīng)明確了!

12月31日前,取消抄報稅!


《國家稅務(wù)總局關(guān)于2019年開(kāi)展“便民辦稅春風(fēng)行動(dòng)”的意見(jiàn)》(稅總發(fā)〔2019〕19號)一文決定:除了特定納稅人及特殊情形外,取消增值稅發(fā)票抄報稅,改由納稅人對開(kāi)票數據進(jìn)行確認。



按附件的進(jìn)度安排表,這項工作將在2019年12月底之前完成。



也就是說(shuō),最晚在今年12月31日前,納稅人申報將改為對開(kāi)票數據進(jìn)行確認。


注意!

這15種費用發(fā)票不能再報銷(xiāo) 


一、收到增值稅普通發(fā)票,發(fā)現沒(méi)有納稅人識別號,不能報銷(xiāo)!



根據第一條規定:自2017年7月1日起,購買(mǎi)方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應向銷(xiāo)售方提供納稅人識別號或統一社會(huì )信用代碼。


銷(xiāo)售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí),應在“購買(mǎi)方納稅人識別號”欄填寫(xiě)購買(mǎi)方的納稅人識別號或統一社會(huì )信用代碼。


不符合規定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。


二、收到發(fā)票,品名是辦公用品等籠統的名稱(chēng),沒(méi)有具體明細不能報銷(xiāo)!


銷(xiāo)售方開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內容應按照實(shí)際銷(xiāo)售情況如實(shí)開(kāi)具,不得根據購買(mǎi)方要求填開(kāi)與實(shí)際交易不符的內容,開(kāi)具不實(shí)的發(fā)票,不能報銷(xiāo)。


三、收到發(fā)票帶的清單,是自行用A4紙打印的不能報銷(xiāo)!


收到的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統開(kāi)具打印出來(lái)的,不要拿去報銷(xiāo)。


四、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合,比如你買(mǎi)的是茶葉,開(kāi)的卻是辦公用品不能報銷(xiāo)!


取得商品跟你開(kāi)具的發(fā)票不一樣,涉嫌虛開(kāi)發(fā)票,這樣的費用發(fā)票不能報銷(xiāo)。


五、收到發(fā)票備注欄填寫(xiě)項目不全的費用發(fā)票,不能報銷(xiāo)!


是否存在應該填寫(xiě)發(fā)票備注欄但是未填寫(xiě)的發(fā)票,如:取得的裝修費發(fā)票、施工費發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。


六、收到發(fā)票章蓋的不規范的發(fā)票,不能報銷(xiāo)!


是否存在蓋章錯誤(蓋得財務(wù)章或者是公章)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專(zhuān)用章等。遇到這種情況,必須退回。



七、成品油發(fā)票沒(méi)有這三個(gè)字不能報銷(xiāo)!


成品油增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開(kāi)具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷(xiāo)項負數”。普通發(fā)票(卷式)無(wú)此要求。


八、成品油發(fā)票“單位欄”、“數量”欄填錯不能報銷(xiāo)!


明確表示,發(fā)票“單位”欄應選擇“噸”或“升”,藍字發(fā)票的“數量”欄為必填項且不為“0”。同時(shí),第二十一條也明確,不符合規定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷(xiāo)憑證,任何單位和個(gè)人有權拒收。


九、成品油發(fā)票不是通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具的不能報銷(xiāo)!


第一條就明確規定,2018年3月1日起,所有成品油發(fā)票均須通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具。


十、沒(méi)有購物,直接虛開(kāi)發(fā)票不能報銷(xiāo)?。ㄍ耆撻_(kāi)發(fā)票)


這樣的費用發(fā)票不僅不能報銷(xiāo),還涉嫌犯罪額。


十一、發(fā)票稅率選擇錯誤的不能報銷(xiāo)!


會(huì )計人收到發(fā)票后,首先要檢查發(fā)票稅率是否開(kāi)具正確,尤其是增值稅普通發(fā)票,比如住宿費增值稅普通發(fā)票稅率開(kāi)成了免稅的稅率。


發(fā)票稅率開(kāi)錯就是不合格發(fā)票,不能報銷(xiāo),也不能作為扣稅憑證。


十二、生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開(kāi)具發(fā)票必須備注!


明確表示:生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物,應先按出口貨物離岸價(jià)和增值稅適用稅率計算銷(xiāo)項稅額并按規定申報繳納增值稅,同時(shí)向綜服企業(yè)開(kāi)具備注欄內注明“代辦退稅專(zhuān)用”的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證。


十三、向甲方購物,通過(guò)甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開(kāi)具發(fā)票。(接受第三方開(kāi)發(fā)票)


十四、收到一張印有舊版發(fā)票監制章的出租車(chē)發(fā)票。



根據國家稅務(wù)總局2018第 41號公告《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項的公告》規定:2018年12月31日后舊版監制章的發(fā)票不能繼續使用。


新版發(fā)票監制章是什么樣的呢?


新啟用的發(fā)票監制章形狀為橢圓型,長(cháng)軸為3厘米,短軸為2厘米,邊寬為0.1厘米,內環(huán)加刻一細線(xiàn),上環(huán)刻制“全國統一發(fā)票監制章”字樣,中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣,下環(huán)刻制“××?。▍^、市)稅務(wù)局”字樣,下環(huán)字樣例如:“上海市稅務(wù)局”。字體為楷體7磅,印色為大紅色。


新版如圖:



十五、沒(méi)有編碼簡(jiǎn)稱(chēng)的發(fā)票不能報銷(xiāo)


2018年1月1日及以后的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票,“貨物或應稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)”或“項目”欄次要有“簡(jiǎn)稱(chēng)”,同時(shí)“簡(jiǎn)稱(chēng)”還得對,才算合規的發(fā)票。


1.發(fā)票票面“貨物或應稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)”或“項目”欄次中,沒(méi)有商品和服務(wù)稅收分類(lèi)編碼對應的簡(jiǎn)稱(chēng),說(shuō)明發(fā)票不是發(fā)票管理新系統開(kāi)具的,不能收!


2.發(fā)票票面“貨物或應稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)”或“項目”欄次中的商品和服務(wù)稅收分類(lèi)編碼對應的簡(jiǎn)稱(chēng),出現類(lèi)似“*運輸服務(wù)*+“不動(dòng)產(chǎn)”這樣的錯誤,即使稅率一樣,也是不合規發(fā)票;出現“*紙制品*+”服裝”的這樣的錯誤,也屬于不合規的發(fā)票,都不能抵扣進(jìn)項稅額,也不能稅前扣除!因此要求大家對稅收分類(lèi)編碼表有一定掌握才行!



劃下重點(diǎn)!

會(huì )計在收到發(fā)票的時(shí)候一定要重點(diǎn)檢查7個(gè)方面!


一、發(fā)票有沒(méi)有填寫(xiě)購買(mǎi)方“納稅人識別號”?

二、稅率適用是不是對的?

三、發(fā)票內容與實(shí)際業(yè)務(wù)是不是相符?

四、籠統的開(kāi)辦公用品、食品等名稱(chēng)發(fā)票一律不行!

五、發(fā)票章蓋的不規范的一律不行!

六、開(kāi)具匯總辦公用品、食品等發(fā)票,必須附上稅控系統開(kāi)出的《銷(xiāo)售貨物或者提供應稅勞務(wù)清單》,外加蓋上發(fā)票專(zhuān)用章,A4紙自行打印的一律不行!

例如:在文具店里,買(mǎi)了一些簽字筆、筆記本和書(shū)架什么的。發(fā)票上必須把商品名稱(chēng)、型號、數量都打印出來(lái)才行!

七、開(kāi)具培訓會(huì )議清單,必須由酒店系統或銷(xiāo)售系統開(kāi)具,并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,其它途徑開(kāi)具的清單無(wú)效!

5種不需要填寫(xiě)納稅人識別號問(wèn)答


1、開(kāi)給個(gè)人的普通發(fā)票,是否需要對方身份證號碼?

16號公告第一條第一款規定,購買(mǎi)方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應向銷(xiāo)售方提供納說(shuō)人識別號或者統一社會(huì )信用代碼。所以16號公告不適用給個(gè)人開(kāi)具普通發(fā)票的情形。

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