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企業(yè)沒(méi)有進(jìn)項發(fā)票，財務(wù)該辦這3件事了！

于小規模納稅人而言，沒(méi)有成本發(fā)票，會(huì )帶來(lái)所得稅成本的增加，對于一般納稅人而言，沒(méi)有進(jìn)項發(fā)票，會(huì )帶來(lái)增值稅和所得稅的雙重成本增加。同時(shí)，還可能使得企業(yè)無(wú)法準確地核算成本，造成企業(yè)的財務(wù)核算不規范。因此，沒(méi)有進(jìn)項/成本發(fā)票，不僅僅是需要節稅的問(wèn)題。




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分析沒(méi)有進(jìn)項票的原因


造成沒(méi)有進(jìn)項票的成因往往是比較復雜的，所謂的對癥下藥首先是要找到“癥結”的所在。一般的問(wèn)題可能會(huì )涉及到以下一些：




（1）沒(méi)有進(jìn)行供應商的評估和管理：如果上游大部分是小規模納稅人，并且開(kāi)票意愿低，那么很有可能會(huì )造成企業(yè)缺票的情況；




（2）沒(méi)有梳理業(yè)務(wù)流程：進(jìn)項票的來(lái)源是比較廣泛的，有集中的材料采購，也有分散的員工差旅，有大額的服務(wù)費用，也有零星的運輸和采購，因此，要分門(mén)別類(lèi)去看，到底是差在哪個(gè)環(huán)節；




（3）沒(méi)有相關(guān)配套政策：對于大頭的費用，比如材料采購，比如員工差旅，如果沒(méi)有配套的政策，制定合理的定價(jià)以獲得發(fā)票，或者沒(méi)有報銷(xiāo)規章要求必須有發(fā)票，那么很可能出現不能獲取發(fā)票的情況；




（4）特殊事項沒(méi)有做出改變：對于一些特殊的情況，比如有勞務(wù)費用，但是沒(méi)有發(fā)票；客戶(hù)墊支的發(fā)票無(wú)法獲取等，這樣的例外情況，沒(méi)有去進(jìn)行特殊處理。




2
沒(méi)有進(jìn)項票的處理措施


沒(méi)有一個(gè)放之四海而皆準的萬(wàn)能法，企業(yè)一定要根據自己的實(shí)際情況量體裁衣，制定出符合自己企業(yè)情況的方案，來(lái)降低沒(méi)有進(jìn)項票的影響。具體來(lái)說(shuō)，可以包含幾個(gè)重要步驟：




（1）梳理出沒(méi)有進(jìn)項票的項目。
如前所述，是采購材料沒(méi)票，還是員工差旅沒(méi)票，亦或是勞務(wù)費用沒(méi)票。按照缺票的重點(diǎn)次序，做出統計。




（2）制定相關(guān)政策，采取措施。
針對缺票的項目，分別采取相關(guān)的措施，制定相關(guān)的政策。

比如，是因為供應商的原因。那么考慮能否更換供應商，或者與現有供應商重新談判開(kāi)票的價(jià)格，特殊情況下可以對供應商進(jìn)行重新布局。

如果是因為員工的原因，那么必須要制定嚴格的政策規定，無(wú)票不得報銷(xiāo)，為了不影響員工出差的積極性，還需要有些配套，比如什么特殊情況下確實(shí)可能沒(méi)有發(fā)票，應該如何處理，需要有相關(guān)的規定。




（3）對于特殊事項，采取特殊的安排。
比如有些企業(yè)有幫客戶(hù)墊支的情況，那么這種情況下，要制定相關(guān)流程，讓客戶(hù)將發(fā)票送回。又或者企業(yè)有很多勞務(wù)人員，因開(kāi)票成本高，而不愿意開(kāi)票，那么要做好人員的安排，是成為自有員工，還是用外包的形式來(lái)開(kāi)票，都需要做好規劃。




在有些重大情況下，企業(yè)也可能做出自身的改變，比如小規模和一般納稅人的轉換，延長(cháng)或者縮短供應鏈等。




總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)要根據具體的情況，采取不同的針對性措施，不能生搬硬套。此外，不管采取什么方法，一定要提前做好成本測算，節稅固然重要，但也要考慮綜合的成本效益原則。



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