到底要不要審合同？如何審合同？這是個(gè)讓廣大財務(wù)禿頭的大問(wèn)題，操心受累還可能費力不討好！如何在能力范圍內審合同？看完這篇文章你就懂了！
合同，是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同種類(lèi)非常繁多，一般企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)中簽訂的合同多數是雙方都承擔責任的雙務(wù)合同、有償合同。2、合同主要標的物（產(chǎn)品、數量、規格型號、質(zhì)量）如驗收條款、付款條款、違約責任條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款等合同在企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中扮演著(zhù)重要的角色，一份合同同時(shí)涉及法律、稅務(wù)、業(yè)務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域的知識，通常需要公司多個(gè)部門(mén)協(xié)作。合同涉及太多稅務(wù)專(zhuān)業(yè)知識，不審合同稅務(wù)風(fēng)險大。（1）合同未約定發(fā)票類(lèi)型，最后專(zhuān)用發(fā)票難取得。（2）合同未約定發(fā)票開(kāi)具項目及稅率，最后取得低稅率的發(fā)票（3）混合銷(xiāo)售合同沒(méi)區分清楚，最后多交了稅。財務(wù)如果提前沒(méi)有對這些事情進(jìn)行籌劃，那么后期可能要多交稅，給公司造成損失，同時(shí)還給自己招來(lái)麻煩。若不審，財務(wù)沒(méi)法準確進(jìn)行會(huì )計核算。會(huì )計權責發(fā)生制的原則、資產(chǎn)、負債的確認等的源頭都是合同，只有把控了合同，才能把賬理清楚。例如，預付的租金，財務(wù)只有知道了租金的期限，才能準確的攤銷(xiāo)。若不審，財務(wù)沒(méi)法做好財務(wù)分析和內控合同是現金、應收賬款、存貨管控的起點(diǎn)。例如，一份銷(xiāo)售合同回款周期遠大于應收賬款的周轉期，這份合同要不要簽？企業(yè)現在資金流緊缺，什么樣的結算方式更有利？對方的信譽(yù)怎么樣，貨款會(huì )不會(huì )壞賬？合同已經(jīng)簽了，付款時(shí)超預算被卡住了，是不是太晚了，所以財務(wù)要審合同。財務(wù)在審合同時(shí)扮演的是利益均衡的角色，不僅要控制風(fēng)險，也要換位思考，盡量促成業(yè)務(wù)做成。2、合同對方屬于壟斷企業(yè)，我們對各項條款能掌握的主動(dòng)權很低，那就主要做好風(fēng)險規避。例如，前段時(shí)間一家創(chuàng )業(yè)板的公司蹭熱點(diǎn)爆出和抖音有合作，違反了雙方簽訂的保密協(xié)議，造成了合同解約，股票連著(zhù)幾個(gè)跌停，雖然這個(gè)事情不都是財務(wù)的鍋，但也說(shuō)明了合同執行過(guò)程中的做好風(fēng)險規避必不可少。要保證這個(gè)合同的現金流是正的。即合同收入金額>采購金額+相關(guān)稅費+執行合同直接人工成本采購金額和相關(guān)稅費易于把握，執行合同直接人工包括，工資及五險一金和銷(xiāo)售績(jì)效，需要考慮項目的執行期限和績(jì)效考核，就需要和業(yè)務(wù)人員、項目負責人等進(jìn)行溝通確定，不必太過(guò)于精確。要保證這個(gè)合同的利潤是正的。即：合同收入金額>支出金額+相關(guān)稅費+執行合同企業(yè)成本其中，執行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本，這里就考驗到財務(wù)人員的成本分析能力和數據挖掘能力了。當然以上只是一個(gè)比較理想的環(huán)境下，有時(shí)一些合同表面上是不合算的，但在戰略上卻有很大的意義，要結合實(shí)際情況來(lái)看。如果企業(yè)本身是有預算管理的，那么以上的分析可能就更水到渠成了。預算本身就是分析經(jīng)營(yíng)現狀和預估未來(lái)而得出的均衡方案。根據資金預算來(lái)決定貨幣的松緊，利用內部銀行來(lái)控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。根據利潤的預算來(lái)控制價(jià)格和存貨的周轉。這也更加說(shuō)明，預算雖然復雜，但對于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理還是非常有用的。有些合同執行的流程較復雜，涉及到客戶(hù)、供應商、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、銷(xiāo)售多方，這時(shí)企業(yè)內控和執行協(xié)調的成本就會(huì )較高，在審合同時(shí)，就要注意這個(gè)因素的影響。例如，合同是否有立項手續、是否符合預算標準、是否符合公司流程。6、收付款時(shí)間、收付款方式、收付款賬號要注意。收款時(shí)間，越短越好，資金快速回籠，要注意合同中語(yǔ)言表述，驗收后3個(gè)工作日內付款和驗收3天后付款，有的時(shí)候差的不是一星半點(diǎn)。收款方式，優(yōu)先選擇電匯，其次選擇支票，最后選擇匯票。商業(yè)匯票存在變現難、貼現難、流轉難、到期不能兌付的風(fēng)險，盡量避免使用。收付款賬號要準確，避免產(chǎn)生不必要的麻煩。7、違約責任條款、知識產(chǎn)權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款也不能忽視這些條款需要專(zhuān)業(yè)的法務(wù)或律師把關(guān)，若沒(méi)有相應人員需要財務(wù)審核時(shí)，建議財務(wù)去盡力把握好。8、合同應盡量規避稅務(wù)風(fēng)險，最好能作出稅收籌劃。大家都知道，稅務(wù)籌劃是要事先做，合同簽訂完了，木已成舟了，能籌劃的空間就非常小了。因此，財務(wù)要嚴格審核發(fā)票的種類(lèi)、稅率、開(kāi)具時(shí)間、開(kāi)票內容及規格型號，尤其對于一些特殊事項例如混合銷(xiāo)售和技術(shù)轉讓等，提前做好籌劃可以少繳稅！
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