員工租房當做宿舍，房租發(fā)票抬頭是員工個(gè)人名字，公司能否給報銷(xiāo)？能否稅前扣除？

員工租房當做宿舍，房租發(fā)票抬頭是員工個(gè)人名字，公司能否給報銷(xiāo)？能否稅前扣除？

答復一：關(guān)于能否報銷(xiāo)問(wèn)題

對于符合公司內部規定的員工宿舍房租，會(huì )計上可以報銷(xiāo)入賬。

賬務(wù)處理：

借：應付職工薪酬-非貨幣性福利   12000元

貸：銀行存款                  12000元

答復二：關(guān)于能否稅前扣除問(wèn)題

1、若是房租發(fā)票抬頭是單位，則可以計入福利費來(lái)稅前扣除；

2、若是房租發(fā)票抬頭是個(gè)人，不得稅前扣除；但是部分稅局答復符合條件的也允許稅前扣除，因此建議具體咨詢(xún)當地稅務(wù)部門(mén)為準。

提醒：

根據國家稅務(wù)總局公告2016 年第23 號第四條第五款規定，出租不動(dòng)產(chǎn)需要在備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細地址。若是宿舍房租取得的發(fā)票沒(méi)有備注地址，則該張發(fā)票屬于不合規票據，照樣不得稅前扣除。

參考一：

國家稅務(wù)總局天津市稅務(wù)局答復：

企業(yè)為職工提供住宿而發(fā)生的房屋租賃支出,憑房屋租賃合同及合法憑證在職工福利費中列支；企業(yè)為職工報銷(xiāo)個(gè)人租房費，可憑出租方開(kāi)具的合法憑證（發(fā)票抬頭可為企業(yè)職工個(gè)人）在職工福利費中列支。

參考二：

江蘇省南京市地方稅務(wù)局答復：

問(wèn)：企業(yè)職工自行租房居住，企業(yè)為其報銷(xiāo)房租，發(fā)票開(kāi)具的是職工個(gè)人姓名，是否可以作為職工福利費進(jìn)行扣除? 答：企業(yè)職工租房時(shí)，由其個(gè)人簽訂租房合同并取得的給個(gè)人的租房發(fā)票，不允許在企業(yè)進(jìn)行稅前扣除。企業(yè)支付職工的租房補貼按規定可以計入工資薪金或者職工福利費進(jìn)行稅前扣除。

參考三：

根據《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問(wèn)題的通知》（國稅函〔2009〕3號）第三條第二款規定：職工福利費包括為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利。企業(yè)為職工提供住宿而發(fā)生的租金憑房屋租賃合同及合法憑證在職工福利費中列支。