財務(wù)人員,你是否遇到過(guò)這樣的情況,發(fā)票已經(jīng)勾選抵扣的了,后面卻收到提示說(shuō):發(fā)票被對方作廢了!遇到這樣的情況,你知道該如何處理嗎?

有粉絲發(fā)來(lái)消息,說(shuō)發(fā)票已經(jīng)勾選抵扣了,后面提示發(fā)票被對方作廢了,這種如何處理?
作廢的發(fā)票還能勾選到?現在在勾選平臺,數據傳遞都接近實(shí)時(shí),如果已經(jīng)作廢的發(fā)票,購買(mǎi)方當然是無(wú)法勾選到的。不僅是作廢的發(fā)票無(wú)法勾選到,開(kāi)的紅字票也不能勾選,這類(lèi)發(fā)票在平臺里面,數據前面的勾選按鈕直接就是灰的,無(wú)法勾。

作廢增值稅專(zhuān)用發(fā)票須在新系統中將相應的數據電文按“作廢”處理,在紙質(zhì)增值稅專(zhuān)用發(fā)票(含未打印的增值稅專(zhuān)用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣,全聯(lián)次留存。同時(shí)具有下列情形的,為本條所稱(chēng)作廢條件:(一)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián),且時(shí)間未超過(guò)銷(xiāo)售方開(kāi)票當月;(三)購買(mǎi)方未認證,或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”“增值稅專(zhuān)用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。所以說(shuō),按照規定,購買(mǎi)方已經(jīng)勾選銷(xiāo)售方是不能作廢的,但是實(shí)際呢?系統沒(méi)有管控這個(gè),簡(jiǎn)單的說(shuō),只要開(kāi)具當月,銷(xiāo)售方在其開(kāi)票系統都能作廢發(fā)票的數據電文。那么就完全會(huì )有一些特殊情況發(fā)生。比如銷(xiāo)售方把發(fā)票給購買(mǎi)方了,購買(mǎi)方勾選了,月底之前銷(xiāo)售方不小心給作廢了。小圈公司11月17日勾選了供應商11月3日的發(fā)票,勾選在11月所屬期,而11月底銷(xiāo)售方作廢了發(fā)票的數據電文。

又比如購買(mǎi)方在沒(méi)有取得發(fā)票的情況下就直接在平臺上勾選了,但是這張發(fā)票可能銷(xiāo)售方本不會(huì )給,開(kāi)的有瑕疵,后面又給作廢掉了。前面一種情況是銷(xiāo)售方的問(wèn)題,其未在收取三聯(lián)發(fā)票的時(shí)候違規作廢,后面一種情況是購買(mǎi)方的問(wèn)題,購買(mǎi)方在尚未拿到紙質(zhì)發(fā)票時(shí)候就開(kāi)始勾選,導致風(fēng)險的發(fā)生。
不管什么情況,購買(mǎi)方后期平臺都會(huì )出現異常發(fā)票清單。所以,如果你已經(jīng)勾選抵扣,對方卻偷偷作廢了。購買(mǎi)方要做的就是及時(shí)做進(jìn)項稅轉出處理。如果之前這張發(fā)票根本沒(méi)收到,那轉出就行了,如果之前這張發(fā)票是銷(xiāo)售方違規作廢的,那么就需要銷(xiāo)售方重新開(kāi)一份發(fā)票用于抵扣進(jìn)項稅了。為了避免這種情況發(fā)生,購買(mǎi)方盡量在收到發(fā)票后次月初再勾選,跨月的發(fā)票銷(xiāo)售方就無(wú)法在系統做作廢處理了。