企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而招待宴或工作餐、贈送紀念品、業(yè)務(wù)員的差旅費、景點(diǎn)參觀(guān)、交通費以及其他與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的費用。
以下,稅局常查的業(yè)務(wù)招待費,也是財務(wù)經(jīng)常犯錯的這些點(diǎn),大家有需要的,拿起小本本做個(gè)筆記記錄下來(lái)或者收藏也可~
一、所有的餐費≠業(yè)務(wù)招待費
1)員工培訓時(shí)合規餐費,應計入職工教育經(jīng)費;
2)公司開(kāi)董事會(huì )發(fā)生餐費,應計入董事會(huì )會(huì )費;
3)影視公司因拍攝發(fā)生劇中餐費,應計入影視成本;
4)工會(huì )組織員工活動(dòng)期間發(fā)生餐費,應計入工會(huì )經(jīng)費;
5)公司籌建期發(fā)生餐費,應計入開(kāi)辦費;
6)以現金發(fā)放給員工餐補,應計入工資薪金。
二、業(yè)務(wù)宣傳費≠業(yè)務(wù)招待費
1)委托加工、對公司形象、產(chǎn)品宣傳作用的,作為業(yè)務(wù)宣傳費;
2)因業(yè)務(wù)洽談會(huì )、展覽會(huì )的餐飲住宿費,作為業(yè)務(wù)宣傳費;
3)搞促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)贈送給客戶(hù)的禮品,作為業(yè)務(wù)宣傳費;
注意:要嚴格區分給客戶(hù)的回扣、賄賂等非法支出,對此不能作為業(yè)務(wù)招待費而應直接作納稅調整。
舉2個(gè)例子對比,簡(jiǎn)單輕松學(xué)會(huì )~
例一
公司購進(jìn)了一批華為手環(huán)贈送客戶(hù),直接購買(mǎi)送給客戶(hù)的話(huà),性質(zhì)屬于送禮,無(wú)論是財務(wù)上還是稅務(wù)上,應計入業(yè)務(wù)招待費進(jìn)行核算。
例二
公司若將購買(mǎi)的華為手環(huán)委托禮品策劃公司進(jìn)行公司形象設計后贈送給客戶(hù),對公司做起宣傳,應計入業(yè)務(wù)宣傳費進(jìn)行核算。
因此,業(yè)務(wù)招待費和業(yè)務(wù)宣傳費,在稅務(wù)處理上是大不一致。
三、職工福利費≠業(yè)務(wù)招待費
員工年終聚餐、午餐、加班餐,應計入應付福利費。
注意:以上所述幾種福利餐費,都不是以應酬為目的。
四、所有差旅費≠業(yè)務(wù)招待費
員工出差途中符合標準的餐費,應計入差旅費。
注意:要與公司的來(lái)賓接待產(chǎn)生的費用要區分開(kāi)。
五、所有會(huì )議費≠業(yè)務(wù)招待費
管理層在賓館開(kāi)會(huì )發(fā)生的餐費,應計入會(huì )議費。
稅局對會(huì )議費有嚴格相關(guān)的要求,并不是所有的會(huì )議費發(fā)票都計入會(huì )議費,從而逃過(guò)業(yè)務(wù)招待費的扣除限額。
注意:若公司計入會(huì )議費時(shí),需要資料具體的內容如:詳細證明的,會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、目的、費用標準等相關(guān)證明材料,作為稅局備查資料。若沒(méi)有,是需要調整為其他費用進(jìn)行核算。
在金稅四期透明嚴格化監管下,這個(gè)問(wèn)題要搞清楚;不然,吃虧的肯定是企業(yè)。記住兩句話(huà):
1.所有的餐費、業(yè)務(wù)宣傳費、差旅費、會(huì )議費及職工福利費,不都是業(yè)務(wù)招待費;
2.業(yè)務(wù)招待費不僅僅是餐費、業(yè)務(wù)宣傳費、差旅費、會(huì )議費及職工福利費。
有兩個(gè)特殊情況需要大家注意!
特殊1
根據國稅函【2010】79號第八條的規定:對從事股權投資業(yè)務(wù)的企業(yè)(包括集團公司總部、創(chuàng )業(yè)投資企業(yè)等),其從被投資企業(yè)所分配的股息、紅利以及股權轉讓收入,可以按規定的比例計算業(yè)務(wù)招待費扣除限額。
特殊2
根據國家稅務(wù)總局公告 2012年第15號關(guān)于籌辦期業(yè)務(wù)招待費等費用稅前扣除問(wèn)題的規定:
企業(yè)在籌建期間發(fā)生的與籌辦活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,可按實(shí)際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費,并按有關(guān)規定在稅前扣除;發(fā)生的廣告費和業(yè)務(wù)宣傳費,可按實(shí)際發(fā)生額計入企業(yè)籌辦費,并按有關(guān)規定在稅前扣除。